Taller #2

1. ¿Que es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

2.¿Características de una hoja de cálculo?

Las principales características de una hoja de cálculo son:

* Se organiza en un cuadriculado simple   compuesto de filas y columnas de         celdas donde se pueden incorporar   números y/o fórmulas de forma       ordenada.

* Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.

*Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.

*Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes inseridos.

3.¿Funciones de una hoja de cálculo?

Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse con múltiples funciones, tales como:

*Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y conjuntos de datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e imprimirlos).

*Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.

*Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.

Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.

*Construir plantillas y formatos de Excel totalmente automatizadas.

4.¿Mencioné ejemplos de hoja de cálculo?

ejemplo de hoja de cálculo en excel. Demasiado simple pero hace su trabajo.

En la primera columna, tenemos la lista de Productos. En la segunda, la cantidad total que tenemos de cada producto y en la tercera su precio.

Ahora, la ultima columna, Maxima Ganancia, esta última columna es automática y calcula los valores de Cantidad y Precio y los multiplica entre si según la fila del producto. El maximo ganancia es lo maximo que podemos ganar si vendemos todas las cantidades de X producto.

La fórmula es bastante simple siendo =(B2*C2), y luego arrastrándolo para abajo.

5. Concepto de Microsoft excel 2013

Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

6. Diferentes formar de ingresar a Microsoft excel 2013

FORMA 1

En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL 

FORMA 2

El acceso directo que se encuentra en el escritorio.

FORMA 3

En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft exel 

FORMA 4

Otra forma de ingrsar a excel es le damos click en inicio y escribimos excel en la barra Buscar programas y archivos.

FORMA 5

Presione la tecla Windows + la tecla R

escribe el archivo ejecutable de excel "excel" y aceptar.. a continuacion se ejecutara excel.

7. Explica el entorno de Microsoft excel 2013, los componentes de la pantalla principal y sus partes. 

La familia de microsoft office 2013 brinda una plataforma de trabajo muy similar para sus aplicaciones como son el procesador de texto, la hoja de cálculo electrónica, presentación de diapositivas y el manejador de base de datos, con ello, logramos aprender una sola vez el ambiente de trabajo y se emplea para los demás paquetes, sin embargo, esta versión de office tiene un concepto diferente a sus predecesores, enfocándose principalmente al uso del botón de control, la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones que nos muestra las funciones más comunes en forma de iconos, seleccionando en el menú principal.

 Los componentes las partes de la pantalla principal de excel son:

1.-Botón de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Barra de título.

4.- Botón de ayuda.

5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

6.- Botón de minimizar.

7.- Botón de restaurar.

8.- Botón de cerrar.

9.- Botón opción archivo.

10.- Barra de menús principal.

11.- Iniciar sesión

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Indicador de hojas.

23.- Barra de desplazamiento horizontal.

24.- Barra de desplazamiento vertical.

25.- Barra de estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo

27.- Zoom.

8. Cuál es la extensión con la que se guarda los archivos excel 2013

Es la extensión de  Excel XLSM

9. Explica los siguientes conceptos:

1. Barra de formulas: La barra de fórmulas en Excel es una herramienta que permite ingresar los datos de una hoja de cálculo, y operar con ellos, ya sea a través de fórmulas o funciones.

2. Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. 

3. Celda activa: En las hojas de cálculo, una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la modificación de datos.

4. Cursor: La función principal del cursor de flecha estándar en Microsoft Excel es la de seleccionar elementos del menú (aunque también aparece cuando utilizamos el cursor anterior, para indicar el destino al que queremos trasladar una celda).

5. Columna: Una columna en excel, es una hilera vertical de celdas.L

as columnas podemos identificarlas por letras que se ubican en la parte superior en una hoja de cálculo y podemos encontrarlas hasta la columna XFD.

6. Fila: Una fila en excel, es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.

7. Rango: Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.